CheckFlow｜点検報告・異常是正フロー サンプル
点検記録で終わらせず、
異常報告から是正完了までつなげる。
点検結果の入力から異常報告、是正対応、完了確認まで。分断されがちな点検業務を、ひとつの流れとして整理します。
点検から是正完了まで、分断しない
CheckFlow が解決する4つの点検業務課題
点検結果を記録で終わらせない
点検結果から異常報告へ自然につながる導線を確保。記録が途切れない。
異常を案件として管理する
口頭報告で終わらせず、案件として記録・追跡。対応漏れを防ぐ。
進捗と証跡を残す
写真添付と対応履歴で、証跡として記録が残る。
完了確認まで追える
是正対応の完了を現場責任者が確認し、管理者は全体状況を把握できる。
ある現場の1日 — 情報はこうして分断される
朝の点検で異常を見つけてから、翌日になっても完了確認が取れない。よくある現場の流れを追います
朝の定期点検を実施
担当者がチェックリストに沿って設備を確認。ここまでは順調に進む
空調設備に異常を発見
温度が基準値を超えている。とりあえずスマホで写真を撮る
責任者へ口頭で報告
忙しい時間帯。「あとで詳しく聞くよ」で終わる。記録は残らない
写真をチャットで送信
グループチャットに投稿するが、他の会話に埋もれていく
管理者が状況を確認しようとする
チャットを遡っても、どの案件がどこまで進んでいるか分からない
完了確認が取れないまま
対応したのか、誰が確認したのか。記録がないから判断できない
こうして情報が分断される
異常は口頭で共有され、写真は個人端末に残り、対応状況は誰も追えない。点検業務の分断は、対応漏れと責任の曖昧化を招きます。
課題の整理
点検結果が異常対応につながらない5つの課題
点検そのものより、異常発見後の報告・是正・完了確認の対応フローに課題が集中します
点検未実施が見えにくい
誰がどの点検を終えていないか、リアルタイムで把握できない
異常報告と是正が分断
点検で異常を見つけても、報告と対応が別の手段で管理される
写真や証跡が散らばる
個人端末やチャットに写真が分散し、後から探せない
管理者が全体状況を把握しづらい
管理者が各案件の進捗を一覧で確認する手段がない
完了判断が曖昧になる
誰がいつ完了と判断したか、記録として残らない
どこで情報が分断されるのか
点検実施から完了確認までの流れを図解すると、複数のポイントで情報が途切れています
点検実施
担当者がチェックリストに沿って確認
異常発見
基準値超過や設備不良を確認
口頭 / 電話で共有
責任者へ報告
写真をチャットで送信
個人端末から投稿
管理者が後追い確認
チャットを遡って状況を把握しようとする
完了確認が曖昧
誰がいつ完了と判断したか不明
点検から是正完了までの流れを、実画面で確認できます
点検業務がどのようにつながるかを、サンプル画面で体験してください
体験できる画面
点検システムのサンプル画面を体験する
点検対象の確認から現場責任者による完了確認、管理者による全体確認まで、一連の点検業務フローを実際に操作できます
点検対象一覧
点検結果入力
異常報告登録
異常案件一覧
是正対応詳細
管理者確認
代表画面
異常案件一覧
異常案件を優先度と状態で絞り込み、対応すべき案件を選別します。未完了の案件が一目で分かります。
是正対応詳細
異常の詳細、対応履歴のタイムライン、是正対応の記録と完了確認が1画面に集約。対応者と現場責任者が使います。
CheckFlow で実現するフロー
CheckFlow でつながる点検・異常対応フロー
点検結果の入力から異常報告、是正対応、現場責任者による完了確認、管理者による全体確認まで。記録と対応がひとつの流れでつながり、分断が解消されます。
点検対象一覧
点検担当者
未実施の点検対象を確認し、点検を開始する
点検結果入力
点検担当者
正常 / 異常ありを記録。異常時は異常報告へ自動遷移
異常報告登録
点検担当者
異常内容・写真を登録し、案件として成立させる
異常案件一覧
管理者 / 対応者
未対応・対応中・完了の案件を一覧で把握
是正対応詳細
対応者
是正対応の開始・履歴記録・完了報告を行う
管理者確認
管理者
未実施点検と未完了案件を横断的に確認
さまざまな業種で活用可能
CheckFlow は、定期点検と異常対応が発生する現場で活用できる業務フローサンプルです
介護施設
居室・設備・共用部の定期点検と異常報告
対応例
ビル管理
設備巡回、異常記録、是正対応の進捗確認
対応例
製造現場
日常点検から不具合報告、対応履歴の記録
対応例
物流拠点
倉庫設備・搬送機器の確認と異常対応
対応例
清掃・設備保守
巡回点検、写真記録、完了確認の一元化
対応例
小規模施設運営
紙や口頭で分散しがちな点検業務の整理
対応例
CheckFlow の業務フローを、
実画面で体験できます
点検結果の記録、異常報告、是正対応、完了確認まで。サンプル画面から流れを確認してください。
※ このサンプルシステムは、ポートフォリオ用のデモンストレーションです。
実際の業務システムとして導入する場合は、要件に応じてカスタマイズが可能です。